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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Legale
Descrizione
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Cerchiamo un Segretario Legale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e una conoscenza approfondita delle procedure legali e amministrative. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo ai nostri avvocati e al personale legale, garantendo che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e conforme alle normative vigenti.
Le tue responsabilità principali includeranno la gestione della corrispondenza legale, la preparazione e l'archiviazione di documenti legali, la pianificazione di appuntamenti e riunioni, e il mantenimento di registri accurati. Sarai anche il punto di contatto per i clienti, fornendo informazioni e assistenza in modo professionale e tempestivo.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale avere una conoscenza approfondita del linguaggio legale e delle procedure amministrative, oltre a eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale. Dovrai essere in grado di lavorare sotto pressione, rispettare scadenze strette e gestire più compiti contemporaneamente.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con una passione per il settore legale e un forte senso di responsabilità, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza legale e amministrativa.
- Preparare, revisionare e archiviare documenti legali.
- Organizzare appuntamenti, riunioni e scadenze legali.
- Mantenere registri accurati e aggiornati.
- Fornire supporto amministrativo agli avvocati e al personale legale.
- Gestire le comunicazioni con i clienti e le parti interessate.
- Assicurare la conformità alle normative legali e aziendali.
- Coordinare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo o legale.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio legale.
- Conoscenza approfondita delle procedure legali e amministrative.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Competenza nell'uso di software di gestione documentale e pacchetti Office.
- Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza della lingua inglese è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisce le scadenze strette e le priorità multiple?
- Quali strumenti o software utilizza per organizzare il lavoro quotidiano?
- Ha esperienza nella gestione di documenti legali e nella loro archiviazione?
- Come si assicura che le comunicazioni con i clienti siano professionali ed efficaci?
