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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Legale
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario Legale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team legale. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza delle procedure legali, eccellenti capacità organizzative e comunicative, e sarà in grado di gestire documenti riservati con la massima discrezione. Il Segretario Legale svolgerà un ruolo fondamentale nel supportare gli avvocati e il personale legale nella preparazione di documenti, nella gestione degli archivi e nella comunicazione con clienti e tribunali.
Le principali responsabilità includono la redazione e la revisione di documenti legali, la gestione dell'agenda degli avvocati, la preparazione di fascicoli per le udienze, il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, e l'archiviazione elettronica e cartacea dei documenti. Il Segretario Legale dovrà inoltre garantire il rispetto delle scadenze legali e mantenere aggiornati i registri delle pratiche.
Il candidato ideale possiede un diploma di scuola superiore o una laurea in ambito giuridico o amministrativo, esperienza pregressa in uno studio legale o in un reparto legale aziendale, e una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione documentale e del pacchetto Microsoft Office. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di lavorare sotto pressione e riservatezza assoluta.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e professionale, opportunità di crescita e formazione continua, e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona precisa, affidabile e appassionata del settore legale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Redigere e revisionare documenti legali
- Gestire l'agenda degli avvocati
- Organizzare e archiviare documenti legali
- Preparare fascicoli per udienze e riunioni
- Coordinare le comunicazioni con clienti e tribunali
- Gestire la corrispondenza legale
- Aggiornare i registri delle pratiche
- Assicurare il rispetto delle scadenze legali
- Supportare l'organizzazione di riunioni legali
- Mantenere la riservatezza delle informazioni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito giuridico o amministrativo
- Esperienza pregressa in uno studio legale o reparto legale aziendale
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Eccellenti doti comunicative
- Conoscenza delle procedure legali e amministrative
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Riservatezza e affidabilità
- Conoscenza di software di gestione documentale
- Flessibilità e capacità di adattamento
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in uno studio legale o reparto legale aziendale?
- Quali software di gestione documentale conosci?
- Come gestisci le scadenze legali multiple?
- Hai mai preparato documenti per un'udienza?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Qual è il tuo livello di conoscenza del pacchetto Microsoft Office?
- Hai esperienza nella gestione dell'agenda di un avvocato?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Hai familiarità con la terminologia legale?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questa posizione?
